各学生所在单位：

学生学籍信息是学院各项管理的最基础数据，是学生学生证、学籍卡和毕业证的最主要数据来源，直接关系学生的学籍注册和学历注册。如学籍信息不准确，不规范，将影响学生毕业。为保证学籍信息的规范化、准确性，请各学生所在单位必须按照以下要求组织并落实好2019级学生学籍信息的核对和完善工作。

一、核对新生学籍注册信息（纸版）

1、核对新生学籍注册信息是新生学籍电子注册的重要工作。学生本人需认真核对《118免费彩色印刷图2019级新生学籍注册信息核对表》（详见附件1），以确保学籍数据准确性，核对的项目主要为考生号、学号、姓名、性别、身份证号、录取专业。

（1）如核对项目信息与学生高考报考数据一致，由学生本人在“学生签名确认”栏签名确认（黑色签字笔或钢笔）。

（2）如有任意一项信息与学生高考报考数据不一致，学生须用红色笔签名，并将相应信息登记在《新生信息勘误汇总表》（详见附件2）中，以班级为单位统一填报。

2、如数据不一致确需变更学籍信息的学生须办理有关变更手续，具体办理流程可查阅学生手册《118免费彩色印刷图学生学籍管理办法》第九章第五十六条。

3、如表中学生数与班级实际人数不一致，核实后请相关负责老师及时反馈给118免费彩色印刷图李老师。

4、未签名的学籍信息均视为信息正确有效，如因学生自身原因导致的一切后果由学生本人承担。

5、核对确认后的《118免费彩色印刷图2019级新生学籍注册信息核对表》（纸版）和《新生信息勘误汇总表》(有错误需交此表，无错误无须交)须于10月18日上午10:00前由相关负责老师提交到118免费彩色印刷图李老师处（行政楼609），核实后签名确认。

二、网上核对并完善个人信息（正方教务系统）

    正方教务系统个人信息是学生学籍学历信息的重要管理平台，是学生毕业数据的重要来源。信息不准确直接影响毕业证的办理。各单位一定要给予高度重视，认真组织好2019级学生个人信息网上核对和完善工作。

（一）核对完善时间：

2019年10月11日—18日23：59

（二）登录教务系统：

网址：http://jw.gzhsvc.com/

（三）具体填写说明及操作步骤（详见附件3.4）

（四）注意事项  

1、认真核对并完善个人信息（含学习实践经历）。

（1）系统现有信息与本人身份证、户口信息一致的，无须更正；

（2）与本人身份证或户口信息不一致的，请按照《学籍个人信息填写说明》（详见附件4）的要求进行更正。

2、认真核对电子相片，如无相片或发现相片不是本人，请及时补拍或及时反馈给118免费彩色印刷图。

提示：无相片学生将不能报考四六级、计算机等各类考试。

3、所有可填信息均为必填项目，学生必须如实填写。   

4、所填信息必须真实、准确、规范，不得有漏填项目，否则将影响毕业。  

附件：

1、118免费彩色印刷图2019级新生学籍注册信息核对表（纸版）

2、新生信息勘误汇总表（电子版）

3、学生完善个人信息操作步骤（电子版）

4、学籍个人信息填写说明（电子版）

                                                     118免费彩色印刷图

                                                         2019年10月10日